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Job Information

  • Employee Type:

    Full Time Jobs

  • Contact Person:

    Monty Sahu

  • Contact:

    9770502065

  • Location:

    Chennai

  • Job Position:

    Operation Executive

  • Experience

    1 to 0 Years

  • Qualifications:

    Any Graduate

  • Salary:

    ₹20000 - ₹ 20000

  • Date posted:

    05-Sep-23

Operation Executive

Space India

Chennai

Job Description:

The objective of the position is to maintain and update the organization’s record and participant record, 
dispatch reports, attendance sheet, stock reports etc. The aim is to complete the programme on 
time by utilizing the minimum resources with higher satisfaction level 
 
Key Roles and Responsibilities 
1. Programme Scheduling, Reports & Feedback 
∙Schedule the sessions in coordination with sales team 
∙Communicate the schedule to all concerned department on time 
∙Adhere the standard operating procedures for session booking (Ex:-Check the educators 
eligibility, weather prediction) 
∙Resource person timetable updation manual/online 
∙Organisation record updation 
∙Session Delivery Sheet updation and maintaining Club & Workshops schedule, school files 
∙Attendance sheet preparation for offline programme, participation record 
∙Session Tracking, Pending and cancellation Report 
∙Submit month end report to HOD on the last day of every month 
∙Session photographs and content uploading at drive 
∙Keep records of Participants enrolled in Space Clubs including their name, class, section, 
contact nos., Address, students & parents’ email-ids, Parents name 
∙Keep records of Schools (year wise), updation through marketing 
 
2. Courier despatching & letters mailing 
∙Letters printing & despatching of courier of all the department 
∙Maintain records of couriers 
∙Clearence of bill of courier 
∙Labelling of addresses that pasted on envelopes 
 
 
Knowledge 
Skills 
∙Education- Graduation, Post Graduation 
(any specialization) 
∙Experience- 0-2 years backend, Operations 
∙Internal and External Coordination  
 
∙Excellent communication (written & verbal) 
∙Proficient in MS Office Tools  
∙Public Relations, Time Management  
Attitude 
Others / Perks 
∙Adaptive to challenging environment 
∙Be curious and open to learn 
∙Should be willing to handle grievances  
 
∙Exposure in Astronomy related science 
∙Young and vibrant team 
∙Fast paced and growth minded culture 

Interested candidates can connect on-9770502065,monty.sahu@white-force.in